T.C
TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MECLİS KARARI
KARAR TARİHİ : 06.02.2019
KARAR NO : 13
KONUSU : Kredi Talebi
|
Meclis Başkanı : Hüseyin ARSLAN Meclis Üyeleri : Hüseyin ER, Mustafa UĞUR, Ceyhun ÇORBACI, Mutlu KORKUNÇ, Yılmaz KORKMAZER, Gülçin Fatma AKMAN, Salih HÜNAL, Sinan ALP, Ferudun ERTÜRK Katılmayanlar : Vahdi ARI, Yıldıran YÜKSEL
|
GÜNDEM :
Belediyemizden emekli olan iki (2) adet personelimizin kıdem tazminatlarının ve izin alacaklarının ödenebilmesi için İller Bankası A.Ş.’ den kredi kullanılması hususunun görüşülmesi.
KARAR :
Belediye Başkanlığımızdan emekli olan 2 ( iki ) personelimize ait Kıdem Tazminatları ve izin alacaklarının ödenebilmesi için İller Bankası A.Ş.’ den 288.577,00 TL kredi kullanılmasına ve bu hususta Belediye Başkanı Hüseyin ARSLAN’ a yetki verilmesine yapılan açık oylama sonucu oy birliği ile karar verildi.
Hüseyin ARSLAN Mutlu KORKUNÇ Gülçin Fatma AKMAN
- Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi
T.C
TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MECLİS KARARI
KARAR TARİHİ : 06.02.2019
KARAR NO : 14
KONUSU : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
|
Meclis Başkanı : Hüseyin ARSLAN Meclis Üyeleri : Hüseyin ER, Mustafa UĞUR, Ceyhun ÇORBACI, Mutlu KORKUNÇ, Yılmaz KORKMAZER, Gülçin Fatma AKMAN, Salih HÜNAL, Sinan ALP, Ferudun ERTÜRK Katılmayanlar : Vahdi ARI, Yıldıran YÜKSEL
|
GÜNDEM :
Belediyemiz Park ve Bahçeler Müdürlüğü için hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin kabulü hususunun Belediye Kanunun 18 (m) maddesi gereği görüşülmesi
KARAR :
5393 Sayılı Belediye Kanunun 15’ inci maddesinin (b) bendi ( Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.) gereği hazırlanan Belediyemiz Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği;
TAŞKÖPRÜ BELEDİYESİ
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
Amaç ve Kapsam
MADDE 1. Bu Yönetmeliğin amacı; Taşköprü Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2. Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15. Maddesi ile diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3. Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Başkan :Taşköprü Belediye Başkanı’nı,
Belediye :Taşköprü Belediye Başkanlığı’nı,
Müdür :Park ve Bahçeler Müdürü’nü,
Müdürlük :Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nü,
Personel :Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.
Temel İlkeler
MADDE 4. Taşköprü Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
- a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
- b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
- c) Hesap verebilirlik,
ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
- d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
- e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
- f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş
Kuruluş
MADDE–5 Park Bahçeler Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri ve Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2005/9809 sayılı Kararı’ gereğince kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE–6
1) Park Bahçeler Müdürlüğü teşkilatı aşağıdaki birimlerden oluşur.
- a) Müdür
- b) Teknik elemanlar
- c) İdari Personel
ç) İşçiler
2) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan Büro Sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık
MADDE –7 Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 8. Taşköprü Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;
- a) İlçe sınırları dâhilinde kişi başına düşen yeşil alan miktarını standartlar seviyesine ulaştırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak,
- b) İmar ve mülkiyet bakımından uygun yeşil alanları ilçe halkının ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilerek yeni parklar tesis etmek ve yeni parkları isimlendirmek,
- c) Cadde, sokak, meydan ve refüjlerde ağaçlandırma ve yeşillendirme çalışması yapmak,
ç) Parklar, çocuk oyun alanları, çocuk oyun grupları, spor aletleri, yürüyüş yolları, spor alanları ve yeşil alanların bakım, onarım ve iyileştirme çalışmalarını yapmak,
- d) Düzenlemesi yapılacak alanların cinsini belirlemek ( kavşak, orta refüj, gezinti alanları, çocuk oyun alanları vb.)
- e) Bölgedeki tüm ağaçların hem daha sağlıklı büyüyebilmeleri hem de yaya yolları, apartman önleri gibi alanlarda vatandaşları rahatsız etmeyecek forma getirilmesi amacıyla budamalarını yapmak, kuruyanların kesilmesi, devrilenlerin kaldırılması gibi bakım çalışmalarını yürütmek.
- f) Yeşil alanlar ile ağaçlar ve süs bitkilerinin periyodik olarak belirlenen zamanlarda sulama, gübreleme, ilaçlama ve çapalama işlemlerini yapmak,
- g) Çalışma programlarının haftalık olarak hazırlanması ve hazırlanan programların takibini yapmak,
ğ) Gerek vatandaş gerekse diğer kurum ve kuruluşlar tarafından ilçe sınırları içinde kamusal alanda bulunan orman ağacı sayılmayan ağaçlara yapılan herhangi bir izinsiz kesme, taşıma vb. zarar verme durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak gerekli cezai işlemi uygulatmak.
- h) Parklarda bulunan tüm yapısal peyzaj donatılarına (aydınlatma elemanları, çocuk oyun elemanları, kamelya, bank, çöp kutusu, bilgilendirme panosu vb.) zarar verilmesi durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yapanlardan masrafların temini yönünde çalışma yapmak veya tamirini yapmak.
ı) Müdürlük personelinin sağlığı ile ilgili güvenlik tedbirleri almak veya aldırmak,
- i) Park, bahçe, refüj vb. alanlarda ki bitkilendirme çalışmalarına yönelik bitkisel materyal temini, bunların bakım ve dikim işlerini yapmak.
- j) Çim ekimi, biçimi ve bakımı işlerini yürütmek.
- k) Kültür ve tabiat varlıklarını koruma kurulu tarafından anıt ağaç ya da korunacak ağaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçları tespit etmek,
- l) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
- m) İlgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli konularda koordinasyon kurularak çalışmalar yapmak,
- n) Yıl içerisinde mevcut park ve yeşil alanların bakımı ile aydınlatma ve sulama sistemlerinin onarım işlerinin yanı sıra; okul camii ile diğer Kamu kuruluşlarına çevre düzenlemeleri konusunda yardımcı olunmaktadır.
- o) Geri dönüşüme kazandırılabilecek ürünler için park ve bahçelere geri dönüşüm kutusu koymak.
ö) Belediye sınırları içerisinde yer alan mezarlıkların otlarının biçilmesi ve ağaçlandırılması için çalışmalar yapmak.
- p) Belediye Meclisi ve Encümenine çalışmalar ile ilgili teklif hazırlamak ve makamın onayına sunmak.
- r) Gerekli araştırma geliştirme ve projelendirme bürosu veya müşavir kuruluşlarıyla her türlü kentsel tasarım ve peyzaj uygulama projeleri hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak.
- s) Halkın park ve bahçeler konusunda çeşitli dilek, talep ve şikâyetini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgileri vermek.
ş) Park ve Bahçeler Müdürlüğü için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve gereken malzemeleri temin etmek.
- t) Park ve Bahçeler Müdürlüğü çalışmaları ile ilgili olarak gerekli kuruluşlarla temasa geçip işbirliği yapmak.
- u) Bedeli Belediye tarafından karşılanan ve ihale suretiyle yaptırılması düşünülen Park ve Bahçeler Müdürlüğü bünyesindeki işlerin ilgili mevzuat ve hükümlere göre keşiflerini hazırlamak.
ü) Park ve Bahçeler Müdürlüğünce yapılan ihalelerin kontrolörlük hizmetlerini yapmak, hak ediş ve kesin hesaplarını düzenleyerek bunlarla ilgili tüm işlemleri takip ederek sonuçlandırmak.
- v) Park ve Bahçeler Müdürlüğünce ihale edilmiş işlerin geçici ve kesin kabullerini yapmak.
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9.
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
- a) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder,
- b) Müdürlüğün yönetiminde yetkili ve sorumlu kişidir,
- c) Çalışmaları yasal olmak kaydıyla yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,
ç) Müdürlüğün sevk idare ve disiplininden sorumludur,
- d) Personel arasında yazılı görev dağılımını yapar,
- e) Müdürlüğün harcama yetkilisi ve Müdürlükte çalışan personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,
- f) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar,
- g) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar,
ğ) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar,
- h) Üst makamlarca verilecek görevleri yerine getirir,
ı) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verir, tedbirler alır ve uygulatır,
- i) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur,
- j) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisine sahiptir,
- k) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapar, rastlayacağı aksaklıkları giderir,
- l) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenler, ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunur,
- m) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit eder,
- n) Birimdeki tüm görevlerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapar,
- o) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşir,
Müdürlüğe bağlı personel ve görevleri
Teknik Personel; Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı yetkili ve sorumlu kişidir.
- a) Büroda çalışan memurların ve saha personelin devamlılığını takip etmek yetkisine sahiptir, büroda çalışan memurların düzenli çalışmalarını sağlamak ve denetlemek, disiplini sağlamak,
- b) Yazışmaları takip etmek, havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini sağlamak ve gerekli tenkitleri yerine getirmek,
- c) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Müdüriyet ve Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesini sağlama yetkisine sahiptir,
ç) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Müdüriyet Makamına önerilerde bulunma yetkisine sahiptir,
- d) Kendisine bağlı saha personelini yönetmek, öneri ve talimat verme yetkisine sahiptir,
- e) Müdür tarafından verilen diğer görevleri ifa etmek,
- f) Evrakların usulüne uygun havale edilmesi, takip ve gerektiğinde ilgiliye bilgi vermek,
- g) Kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden sorumludur,
ğ) Saha Personeli ile Müdürlük arasındaki koordinasyonu sağlamak,
- h) Müdürlüğün haftalık faaliyetinin hazırlanmasını sağlamak,
ı) Yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından müdüre karşı sorumludur,
- i) Kendine verilen işleri, ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütüp, süresinde bitirilmesini sağlar,
- j) Resmi kurum ve kuruluşlar ile belediyenin müdürlükleri arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak üzere resmi yazışmalara müdürden önce imza atar,
- k) Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirler alır, uygulama birliğini sağlar ve personeller arasındaki görüş farklılığından doğan anlaşmazlıkları giderir.
Kalem ve Arşiv Sorumlusu:
- a) Müdürlük çalışmaları ile ilgili yazıları yazmak,
- b) Evrakların usulüne uygun havale edilmesi, takip ve gerektiğinde ilgiliye bilgi vermek,
- c) İvedi ve günlü evrakların zamanında yetkili kişiye ulaşmasını sağlamak,
ç) Evrakların dosyalandırılarak arşivlendirilmesi işlemlerini takip etmek,
Saha Personeli:
- a) Sahada yaşanılan her türlü aksaklığı teknik personele bildirmek,
- b) Müdürlük tarafından verilen tüm görevleri zamanında eksiksiz olarak yerine getirmek,
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük Birimleri arasında İşbirliği
MADDE –10
- a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
- b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konulara göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
- c) Müdür evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
ç) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
- d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen Giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE-11
- a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
- b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve dosyalama
- c) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
ç) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
- d) Arşivdeki evrakların muhafazasından, her zaman teftişe hazır halde bulundurulmasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından kalem memuru ve ilgili amiri sorumludur.
ALTINCI BÖLÜM
Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve Yürütme
UYGULAMA USUL VE ESASLAR:
MADDE-12 Park ve Bahçeler Müdürlüğünün personelleri kendisine verilen görevleri konusuna göre; Uygulama Usul ve Esaslar ile Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Başkanlık Makamı veya gerekli görülen hallerde Belediye Meclis kararlarına göre hareket ederler.
ORTAK HÜKÜMLER
MADDE-13 Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan tüm personel aşağıdaki maddelere uymakla yükümlüdür.
- a) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
- b) Irk, dil, din ve unvan farkı gözetmeden her personele ve vatandaşa eşit davranmak,
- c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz ve yine herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; üzerinde kayıtlı zimmetleri görevli yetkili personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz,
ç) Belediye hizmetlerinde hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket etmek, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışmak,
- d) Yıllık çalışma ve birim faaliyet raporunu performans programı göstergeleri ve gerçekleşmelerine uygun olarak hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne idare faaliyet raporunun hazırlanması aşamasında konsolidasyon için teslim etmek,
- e) Müdürlük bünyesindeki taşınır malların kaydı, muhafazası, tüketime sevki, dayanıklı taşınırların zimmetle verilmesi, bedelli ve bedelsiz devir işlemleri ile diğer tüm taşınır işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yerine getirip, dönem sonunda çıkarılacak olan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabını” muhasebe yetkilisine imzalatarak hesap verilebilirliğe elverişli hale getirmek,
- f) Müdürlüğün stratejik plana uygun olarak belirlenmiş olan amaç, hedef ve faaliyetlerine göre yıllık performans programını hazırlamak ve bütçe tekliflerini programa uygun olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne vermek,
- g) Müdürlük tarafından hazırlanacak olan Ödeme Emri belgesi düzenleyen kısmına “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür”şerhini düşerek birincil ön mali kontrol işlemini yapmak,
ğ)Mali konulardaki işlemlere ait tüm bilgileri (taahhüt dosyası, hakediş dosyası, teminat işlemleri ile ilgili idari işlemleri) en geç beş (5) gün içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek.
- h) Müdürlüğünde izine ayrılan personeller için harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlileri ve satın alma sürecinde yer alan diğer görevlilerin yerlerine bakacak personellerin belirlenerek üst yazıyla Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilerek izne ayrılmalarının sağlanması.
YÜRÜRLÜK
MADDE-14 Bu yönetmelik hükümleri; Taşköprü Belediye Meclisince kabulünden sonra yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
MADDE-15 Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
Meclisimizce yapılan değerlendirme ve inceleme neticesinde uygun bulunduğundan, 5393 sayılı Belediyeler Kanunun 18’ inci maddesinin (m) bendi gereği yapılan açık oylama sonucu kabulüne oy birliği ile karar verildi.
Hüseyin ARSLAN Mutlu KORKUNÇ Gülçin Fatma AKMAN
- Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi