02.05.2019

Comments are off

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 31

KONUSU                  : 2018 Yılı Kesin Hesap Cetvelleri

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil  Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

2018 Yılı Belediyemiz Kesin Hesap Cetvellerinin Görüşülmesi

 

KARAR :

 

5393 Sayılı Belediye Kanununun 64. Maddesi gereğince Belediyemizin 2018 yılı Kesin Hesaplarının incelenmesi neticesinde;

2018 Yılı Gelir Bütçesi 24.000.000.00-TL olarak kabul edilmiştir. Buna karşılık 2018 Yılında 23.069.500,13.-TL tahsilat yapılmıştır.

2018 Yılı Gider Bütçesi 24.000.000,00 TL ve 4.000.000,00 TL ek bütçe ile birlikte 28.000.000,00.-TL olarak kabul edilmiştir. Buna karşılık 2018 Yılında 24.578.091.07.-TL  harcama  yapılmıştır.

Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğünce tanzim edilen ve Belediye Encümenimizce incelenip kabul edilerek bilahare Başkanlık Makamınca meclisimize sunulan Belediyemizin 2018 yılı Kesin Hesap cetvellerinin okunarak incelenmesi ve müzakere edilmesi neticesinde, idari ve kesin hesap cetvellerinin kayıtlara uygun olduğu, konusu suç teşkil edecek herhangi bir hususlara rastlanmamış olup kesin hesap cetvellerinin kabul ve tasdikine yapılan açık oylama sonucu oy birliği ile karar verilmiştir.

 

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

 

 

 

 

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 32

KONUSU                  : Kadro İptal ve İhdas

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil  Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

Belediyemizde münhal bulunan 1 dereceli Park ve Bahçeler Müdür kadrosunun iptal edilerek yerine 1 dereceli İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü kadrosunun ihdas edilmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin görüşülmesi.

 

KARAR :

 

5393 Sayılı Belediye Kanununun Meclisin Görev ve Yetkileri başlıklı 18. maddesinin (l) bendi gereği; Belediyemizde münhal bulunan 1 dereceli Park ve Bahçeler Müdürü kadrosunun iptal edilerek yerine 1 dereceli İnsan  Kaynakları ve Eğitim Müdürü kadrosu ihdas edilmesine, Belediye ve Bağlı kuruluşlar ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartları Yönetmeliğince bu hususta tanzim edilecek kadro iptal ve ihdas cetvelinin onaylanmasına ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü kurularak 5393 Sayılı Belediye Kanunun 15’ inci maddesinin (b) bendi ( Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.) gereği hazırlanan Belediyemiz İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği;

 

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Taşköprü Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu yönetmelik İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

 

 

Dayanak

MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen ;

Belediye    : Taşköprü Belediyesini,

Başkanlık  : Taşköprü Belediye Başkanlığını,

Müdürlük  : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü,

Personel : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nde görevli tüm personelleri ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Müdür, İnsan Kaynakları Birimi ve yeteri kadar personelden oluşmaktadır.

 

Bağlılık

MADDE 6- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7 –

1- Taşköprü Belediyesi insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak,

2- Taşköprü Belediyesi personelinin atama, nakil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek,

3- Taşköprü Belediyesi teşkilatının eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek,

4- İşe ve ihtiyaca uygun personelin özelliklerini belirlemek, gelen adayların içinden seçim yapmak, işe başlatılma işlemlerini yürütmek ve ilgili makamların onayına sunmak,

5- Personelin özlük ve diğer sosyal hakları ile ilgili görev değişikliği ödül ve disiplin işlerini yürütmek,

6- Bütün personelin özlük dosyalarını muhafaza etmek,

7- Personelin sosyal güvenlik kuruluşlarıyla irtibatını sağlamak,

8- Personelin izin, istifa, emeklilik işlemlerini yapmak,

9- Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,

10- Kurum personelinin kurumlar arası yer değiştirme ve nakil işlemleri ile başka kurumlardan naklen gelecek personelin işlemlerini yapmak,

11- Mevzuat gereğince personelin mal beyanında bulunmasını sağlamak,

12- Kadro değişiklik, iptal ve ihdas kadro cetvelini hazırlamak,

13- Personele görev alanı ile ilgili eğitimin verilmesini sağlamak,

14- Müdürlüğün Genel Evrak akışını düzenlemek ve arşivlemek,

Müdürlük Yetkisi

 

MADDE 8 – İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye  Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

 

 

MADDE 9 – İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen  ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

 

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 10 –

1- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder

2- Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.

3- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir.

4-  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

5- Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

6-  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü yukarıda sayılan görevleri ve 5393 Sayılı Kanuna dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

İnsan Kaynakları Biriminin Görevleri

 

MADDE 11-

1- Personel ile ilgili bütün yazışmaları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,

2- Memur personelin terfileri ve intibakları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

3- Kadro iptal ve ihdaslarla ilgili Meclise teklif yazılarını hazırlamak

4- Yıllık, mazeret, hastalık, aylıksız izin işlemlerini yapmak ve takip etmek,

5- Memur personelin hizmet birleştirilmesi işlemlerini yapmak, hizmet belgelerini hazırlamak ve kontrollerini yapmak,

6- Memur personelin emeklilik, hizmet ihyası, borçlanma, toptan ödeme ve kesenek iadesi ile ilgili işlemleri yapmak,

7- Çalışan personelle ilgili mahkeme aşamalarını izlemek ve sonuçlarını tescil etmek,

8- Personelin kimlik kartı işlemlerini yapmak.

9- İlk defa devlet memurluğuna atanacaklarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

10- Kurum içi ve kurum dışı görevlendirmelerle ilgili işlemleri yapmak,

11- Göreve son verme, çekilme, görevden uzaklaştırma ve vekâlet görevi ile ilgili işleri yapmak,

12- Her yıl özel hizmet tazminatı ve yan ödeme alan personelin kadro unvanları doğrultusunda ilgili merciden vize almak,

13- 1., 2. ve 3. dereceli kadrolardaki memurların hususi pasaport işlemlerinin yapmak.

14- Memur Mal Bildirim Formu (Memur personelin mal değişikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5’li yılların Şubat ayının son gününe kadar) alınmasının sağlanması.

15- Personelin evlilik ve mahkeme kararı vb. nedenlerden kaynaklanan soyadı değişikliklerinin SGK’ya bildirilmesi.

16- Özlük dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek,

17- Zorunlu ücretsiz stajını yapacak olan yüksekokul öğrencilerine belediyemizde staj imkanı sağlamak, staj yerlerini belirlemek ve okullarıyla ilgili koordinasyonu sağlamak,

18- Memur Sendikaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

19- Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak

20- 5393 sayılı yasanın 49. maddesine göre kurumumuzda görev yapan sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yapmak,

21- İşçilerin işe alınması ile ilgili işlemleri yapmak.

22- İşçi personelin izin işleri, SGK ile ilgili tüm işlemlerini yürütmek,

23- TİS’e esas olacak ön çalışmaları yürütmek,

 

 

24- İşçi personelin özlük dosyalarını oluşturmak ve muhafaza etmek,

25- Emekliliği dolan işçi personelle ilgili yazışmaları yapmak,

26- Çalışan personelin performansının artırılması için müdürlüklerden gelen eğitim seminerleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

27- Başkanlıktan ve Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda yılık eğitim program taslaklarını hazırlamak,

28-  Belediyemiz müdürlüklerinde görevli tüm personellerin maaş işlemlerini yapmak.

Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları

 

Madde 12-

Müdürlük bünyesinde bulunan personeller, görevlendirmelere istinaden ve kendilerine  tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. Müdüre ve üstlerine karşı sorumludur.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 13- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur

Yürürlük

 

Madde 14- Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesi doğrultusunda, Belediye Meclisinin kabulü ve Mülki İdare Amirine gönderildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

 

Madde 15- Bu yönetmelik hükümlerini Taşköprü Belediye Başkanı yürütür.

 

 

Meclisimizce yapılan değerlendirme ve inceleme neticesinde  uygun bulunduğundan, 5393 sayılı Belediyeler Kanunun 18’ inci maddesinin (m) bendi gereği yapılan açık oylama sonucu kabulüne oy birliği ile karar verildi.

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 33

KONUSU                  : Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil

Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

Belediyemiz Norm Kadrosunda bulunan Fen İşleri Müdürlüğü için hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin Belediye Kanunun 18 (m) maddesi gereği görüşülmesi

 

KARAR :

 

5393 Sayılı Belediye Kanunun 15’ inci maddesinin (b) bendi ( Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.) gereği hazırlanan Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği;

 

T.C.

TAŞKÖPRÜ BELEDİYESİ 
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

 

 

Amaç ve Kapsam

MADDE 1 : Bu yönetmeliğin amacı Fen İşleri Müdürlüğünün temel görevlerini, teşkilatlanma biçimini ve çalışanların görevi, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

 

Dayanak

MADDE 2 : Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b maddesi ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslara dayanılarak hazırlanmıştır.

 

 

 

Tanımlar

MADDE 3: Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

Belediye         :Taşköprü Belediyesini,

Başkan                        :Taşköprü Belediye Başkanını,

Meclis             :Taşköprü Belediye Meclisini,

Encümen         :Taşköprü Belediye Encümenini,

Müdür             :Taşköprü Belediyesi Fen İşleri Müdürünü,

Müdürlük        :Taşköprü Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünü,

Birim               :Taşköprü Belediyesi Hizmet Birimlerini ifade eder.

 

Temel İlkeler

MADDE 4 : Taşköprü Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

  1. a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
  2. b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
  3. c) Hesap verebilirlik,

ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

  1. d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
  2. e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
  3. f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır.

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş

 

Kuruluş

 

MADDE 5:  Müdürlük teşkilatlanma şemasında görüleceği üzere Müdür ve Müdüre bağlı;

 

Fen İşleri Müdürlüğü:

  1. İnşaat Yapım Birimi
  2. Park ve Bahçeler Birimi
  3. Su ve Kanalizasyon Birimi
  4. Mezarlıklar Birimi
  5. Makine Parkı Sevk ve İdare Birimi
  6. Ahşap Atölyesi
  7. Elektrik Birimi

 

Servis ve birimler şeklinde teşkilatlanmıştır.

 

Bağlılık

MADDE 6 :  Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

 

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

 

 

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7 : Taşköprü Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;

  1. Hizmet alanına giren planlama ve proje hizmetleri
  2. Yol, asfalt, köprü ve sanat yapıları yapım ve bakım hizmeti
  3. Bina ve muhtelif tesislerin yapım ve onarım hizmeti,
  4. Su ve Kanalizasyon yapım ve bakım onarım hizmetleri,
  5. Peyzaj, park ve bahçe tanzim hizmetleri,
  6. Mezarlık ve defin hizmetleri,
  7. Hizmet alanına giren işlerin keşif, metraj, ihale, geçici ve kesin hesap hizmetleri,
  8. Müdürlüğün idari, mali ve bütçe takibi ile yapılan hizmetlerin katılımı paylarının tespiti ve hesaplama hizmetleri gibi asli görevlerini yapar ve yaptırır. Belediyenin yapı ve İnşaat programını hazırlamak
  9. Belediyenin yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve yolları yapmak, yaptırmak, bakım ve onarımlarını sağlamak.
  10. Gerekli yerlere istinat duvarları ve yol kenarlarına ve merdivenlere korkuluklar yapmak,
  11. Belediyenin görev ve yetki alanına giren yollarda bordur ve tretuvar çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
  12. Alt ve üst geçitleri yapmak veya yaptırmak
  13. Kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşların idaremizce uygun görülen ihtiyaçlarının giderilmesinde müdürlüğün görev alanları ile ilgili kısımlarını yerine getirmek,
  14. Altyapı çalışmalarını (yağmursuyu kanallarını) projelendirip yapmak,
  15. Üst yönetim tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

 

Müdürün Görev, Yetkileri

MADDE 8 :

  1. a) Birimi yönetir, görev dağılımını yapar ve servisler arasındaki koordinasyonu sağlar.
  2. b) Birimin yazışmalarını yürütür, görev alanı kapsamında, belediyenin diğer idareler nezdindeki iş ve işlemlerini izler ve sonuçlandırılmasını sağlar.
  3. c) Stratejik planın hazırlanması için gerekli olan bilgi ve belgeleri hazırlar.
  4. d) Birim performans programını hazırlar.
  5. e) Hizmetlerin şeffaf, planlı, belediyenin stratejik amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri almak,
  6. f) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlar.
  7. g) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlar.
  8. h) Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporlarına ekler.
  9. i) Birimiyle ilgili toplantılara katılır, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlar.
  10. j) Görevlerini yerine getirirken birim içi ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlar.

 

 

 

 

  1. k) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar.
  2. l) Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirir; biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapar.
  3. m) İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlar,

 

Fen İşleri Servisinin Görev Yetki ve Sorumlulukları:

MADDE 9 :

  • Fen İşleri Müdürlüğünün temel görevlerini kapsayan yatırımların 1-3 ve 5 yıllık planlanması ile geçmişe yönelik yapılan hizmetlerin envanter çalışması,

b-) Yol, köprü, sanat yapıları, kanalizasyon, su, bina, tesisler, park, bahçe ve peyzaj çalışmaları yapılması,

c-) Mezarlık ve defin hizmetlerinin yerine getirilmesi,

d-) İmar planı sınırları içerisindeki yolların açılıp, kumlanması

e-) Teknik şartname hazırlanması,

f-) Belediye hizmetleri ile ilgili haberleşme aydınlatma ilan telekomünikasyon hizmetleri ve elektrik projeleri ile Telekom, Doğalgaz  ve GSM Operatörü Belediye mülkleri ile ilgili abonman hizmetleri görev alanına girer.

 

İdari İşler Servisinin görevleri

MADDE 10 :

  1. a) Müdürlüğün haberleşme, yazışma ve evrak akışı ve arşivleme işlerini yürütmek.
  2. b) Müdürlüğe gelen şikayetleri ilgili birime aktarmak.
  3. c) Gerçekleştirme görevlisi olarak muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,
  4. d) Personel hareketlerini (izin-rapor vb.) kayıt altına almak,
  5. e) Müdürlük faaliyetlerini belirli periyotlarla raporaltına almak
  6. f) Personel çalışma programını hazırlamak,
  7. g) Yıl içerisinde yürütülecek çalışmaların yatırım plan ve programının hazırlanmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
  8. h) Müdürün verdiği benzer nitelikteki işleri yapmak.

 

Garaj ve Saha İşleri Servisi’nin Görevleri   

MADDE 11 :  Garaj ve Saha İşleri Servisi’nin yürüteceği görevler şunlardır:

  1. a) Belediye hizmetleri için ihtiyaç duyulan iş araç ve makinelerinin kiralama veya satın alma işlemlerini yapmak, hizmetin şartnamesine uygun verilmesini kontrol ve takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,
  2. b) Belediye’ye ait iş makinelerinin ve araçları ile atölyede bulunan tesisat, makine ve teçhizatlarının bakımı ve onarımlarının yapılmasını sağlamak
  3. c) Müdürlüğün görev alanına giren konularda ihale dosyalarını hazırlamak, İhale edilen işlerin kontrollüğünü yapmak, İhalesi tamamlanan işlerin kesin hesabını kontrol etmek
  4. d) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında kontrol edilmesini sağlamak,
  5. e) İş makinaları, kamyon vb. araçların çalışma programlarını düzenlemek,
  6. f) Müdürlüğe ait araçların zorunlu trafik sigorta işlemlerinin takibini yapmak,
  7. g) Müdürlüğe ait alınan tüm malzemelerin giriş-çıkış işlemlerinin ve kontrolünü yapmak,
  8. h) Müdürün verdiği benzer nitelikteki diğer işleri yapmak.

 

 

 

 

 

 

Fen İşleri Müdürü’nün sorumlulukları

 

MADDE 12 : Fen İşleri Müdürü, birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden üst yönetime karşı sorumludur.

Müdür;

  1. a) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.
  2. b) Stratejik plan ve performans programındaki hedeflerin gerçekleşmesinden sorumludur.
  3. c) Birimi ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

 

Servis Sorumlularının görev ve yetkileri

MADDE 13 :  Servis Sorumlusu,

  1. a) Müdürün belirlediği görev dağılımı doğrultusunda, personeli arasında görev dağılımını yapar ve personelin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar.
  2. b) Kendine bağlı personelinin performansını periyodik olarak değerlendirip müdüre bilgi sunar: moral, motivasyon ve performans arttırıcı çalışmalar yapar.
  3. c) Servisin iş ve işlemlerini şeffaf, planlı, birimin stratejik hedeflerine, performans programına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütür.
  4. d) Servis çalışanlarının eğitim ihtiyacını belirler ve üstüne iletir.
  5. e) Servis çalışanlarının özlük işlemlerini takip eder.
  6. f) Servis içinde düzenli, planlı ve tutanaklı toplantıların yapılmasını sağlar.
  7. g) İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlar.
  8. h) Müdürün vereceği benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirir.

 

Servis sorumlularının sorumlulukları

MADDE 14 : Servis sorumlusu, servis görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden müdüre karşı sorumludur. Servis sorumlusu;

1) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.

2) Performans programındaki servis hedeflerinin gerçekleşmesinden sorumludur

3) Sorumlu olduğu servis ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

 

Teknik İşler Servisi’nin Görevleri

MADDE 15 : Teknik İşler Servisinin görevleri şunlardır:

  1. a) Belediye sınırları ve mücavir alan içerisinde hizmet binaları ve yollar vb. projeler için öneride bulunmak, hazırlanan projelerin keşif ve ihale çalışmalarını gerçekleştirerek neticelendirmek.
  2. b) Taşköprü genelinde yeni imar yolları yapmak,
  3. c) Mevcut yolların yeniden düzenlenmesi işlerin kontrollüğünü yapmak ve bu işlere ait ihale hazırlık çalışmaları ile ihalelerin yapılmasında görev almak;
  4. d) Yapımı süren ve tamamlanan hizmet binaları, yollar ve her türlü üst yapı tesis ve düzenlemelerin geçici ve kesin kabul işlemlerini yürütmek, bunların şartnameler ve yönetmelikler kapsamında yürütülmesi ile yapıların ekonomik ve sağlıklı bir şekilde program dahilinde tamamlanmasını kontrol etmek

 

  1. e) Taşköprü genelinde kazı ruhsatı yapılan kazıların kontrollüğünü yapmak, cadde ve sokaklarda ruhsatsız çalışmalarını takip ederek, gerekli yasal işlemleri yapmak
  2. f) Müdürlüğün çalışma yaptığı cadde ve sokakların altyapı sorunlarının, ilgili paydaş kurumlar ile irtibat halinde, çözümünü sağlamak
  3. g) Cadde ve sokaklarda yanmayan sokak aydınlatma lambaları konusundaki şikayetleri ilgili makamlara iletmek
  4. h) Kurum, kuruluş ve gerçek şahıslar tarafından izinsiz olarak kaldırım ve yollarda yapılan tranşelere müdahale etmek,
  5. i) Vatandaşlardan çeşitli yollarla gelen altyapı konusundaki şikayetleri yerinde veya dosyadan inceleyerek, gerekli işlemleri yapmak ve yetkili kişi ve kurumlarla irtibata geçerek çözüm için yardımcı olmak
  6. j) Belediyenin sorumluluğu altında bulunan cadde ve sokaklardaki yolların yapımı, bakımı ve onarımını sağlamak.
  7. k) Açılan yolların bordürlerinin döşenmesi ve tretuvar dolgularının yapılmasını sağlamak,
  8. l) İhale suretiyle yaptırılan yol, bina ve benzeri tesislerin bakım ve onarım faaliyetlerinin kontrollüğünü yapmak,
  9. m) Tabii afet vb. durumlarda iş makineleri ve ekipler ile çalışmalara katılmak,
  10. n) Yağmur suyu kanalları ile baca ve ızgaraların temizliğini yapmak.
  11. o) Kış aylarında kar yağışında karla mücadelede gerekli araç ve ekipmanlar ile müdahale etmek,
  12. p) Yolların asfalt kaplama ve tranşelerin asfalt yamalarını yapmak.
  13. r) Taşköprü’de bulunan kreş, sağlık ocağı, huzur evi, aile danışma merkezleri, kültür ve sanat merkezleri, belediye hizmet binaları, sokak çocukları evleri, hayvan hastanesi ve muhtarlık binalarının ve başkanlık tarafından karar verilen diğer yapıların yapımı, tadilat ve onarımını yapmak veya yaptırmak,
  14. s) Belediyede ilgili birim veya müdürlükler tarafından tespit edilen kaçak yapıların yıkımı işlemlerini sonuçlandırmak,

ş) Tarihi eserlerin tehlike arz etmesi durumunda, çevresini korumaya almak başta olmak üzere, gerekli tedbirleri alarak,

  1. t) Müdürün vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

 

Müdürlük Birimleri arasında İşbirliği

MADDE –16 :

  1. a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
  2. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konulara göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
  3. c) Müdür evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

ç) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

  1. d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

 

 

 

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen Giden evrakla ilgili yapılacak işlem

 

MADDE-17 :

  1. a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
  2. b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve dosyalama

  1. c) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.

ç) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

  1. d) Arşivdeki evrakların muhafazasından, her zaman teftişe hazır halde bulundurulmasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından kalem memuru  ve ilgili amiri sorumludur.

 

 

ALTINCI BÖLÜM

Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve Yürütme

 

UYGULAMA USUL VE ESASLAR:

MADDE-18 : Fen İşleri Müdürlüğünün personelleri kendisine verilen görevleri konusuna göre; Uygulama Usul ve Esaslar ile  Fen İşleri  Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Başkanlık Makamı veya gerekli görülen hallerde Belediye Meclis kararlarına göre hareket ederler.

 

ORTAK HÜKÜMLER

MADDE-19  : Fen İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personel aşağıdaki maddelere uymakla yükümlüdür.

  1. a) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
  2. b) Irk, dil, din ve unvan farkı gözetmeden her personele ve vatandaşa eşit davranmak,
  3. c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz ve yine herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; üzerinde kayıtlı zimmetleri görevli yetkili personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz,

ç) Belediye hizmetlerinde hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket etmek, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışmak,

  1. d) Yıllık çalışma ve birim faaliyet raporunu performans programı göstergeleri ve gerçekleşmelerine uygun olarak hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne idare faaliyet raporunun hazırlanması aşamasında konsolidasyon için teslim etmek,
  2. e) Müdürlük bünyesindeki taşınır malların kaydı, muhafazası, tüketime sevki, dayanıklı taşınırların zimmetle verilmesi, bedelli ve bedelsiz devir işlemleri ile diğer tüm taşınır işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yerine getirip, dönem sonunda çıkarılacak olan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabını” muhasebe yetkilisine imzalatarak hesap verilebilirliğe elverişli hale getirmek,

 

 

  1. f) Müdürlüğün stratejik plana uygun olarak belirlenmiş olan amaç, hedef ve faaliyetlerine göre yıllık performans programını hazırlamak ve bütçe tekliflerini programa uygun olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne vermek,
  2. g) Müdürlük tarafından hazırlanacak olan Ödeme Emri belgesi düzenleyen kısmına “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür”şerhini düşerek birincil ön mali kontrol işlemini yapmak,

ğ) Mali konulardaki işlemlere ait tüm bilgileri (taahhüt dosyası, hakediş dosyası, teminat işlemleri ile ilgili idari işlemleri)  en geç beş (5) gün içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek.

  1. h) Müdürlüğünde izine ayrılan personeller için harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlileri ve satın alma sürecinde yer alan diğer görevlilerin yerlerine bakacak personellerin belirlenerek üst yazıyla Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilerek izne ayrılmalarının sağlanması.

 

YÜRÜRLÜK

MADDE-20 : Bu Yönetmelikte Bulunmayan Hususlarda Yürürlükteki İlgili Kanun ve Mevzuat Hükümlerine göre uygulama yapılır.

MADDE-21 : Bu yönetmelik hükümleri; Taşköprü Belediye Meclisince kabulünden sonra yürürlüğe girer.

 

YÜRÜTME

MADDE-22  : Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Meclisimizce yapılan değerlendirme ve inceleme neticesinde  uygun bulunduğundan, 5393 sayılı Belediyeler Kanunun 18’ inci maddesinin (m) bendi gereği yapılan açık oylama sonucu kabulüne oy birliği ile karar verildi.

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 34

KONUSU                  : İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil  Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

Belediyemiz Norm Kadrosunda bulunan İmar ve Şehircilik Müdürlüğü için hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin Belediye Kanunun 18 (m) maddesi gereği görüşülmesi

 

 

KARAR :

 

5393 Sayılı Belediye Kanunun 15’ inci maddesinin (b) bendi ( Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.) gereği hazırlanan Belediyemiz Norm kadrosunda bulunan İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü faal hale getirerek hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği;

 

TAŞKÖPRÜ BELEDİYESİ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Taşköprü Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

 

Kapsam

MADDE 2- İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün ve müdürlükte görevli personelin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

 

Dayanak

Madde 3- Bu Yönetmelik, 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE 4-

  1. a) Belediye : Taşköprü Belediyesidir.
  2. b) Başkanlığı : Taşköprü Belediye Başkanlığıdır.
  3. c) Müdürlük : İmar ve Şehircilik Müdürlüğüdür.

ç) Müdür : İmar ve Şehircilik Müdürüdür.

  1. d) Büro : Kalem Bürosu, İmar Durum Bürosu, Proje Ruhsat Bürosu ve Yapı Denetim

Bürosu’dur.

  1. e) Şef : Kalem Büro Şefi, İmar Durum Büro Şefi, Proje Ruhsat Büro Şefi ve Yapı Denetim Büro Şefidir.
  2. f) Personel: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görevli tüm personeldir.
  3. g) Meclis: Taşköprü Belediye Başkanlığı Meclisidir.

ğ) Nazım İmar Planı: Varsa bölge veya çevre düzeni planlarını ilke kararlarına uygun olarak hâlihazır haritalar üzerinde, yine varsa kadastral durumu işlenmiş olarak çizilen ve arazi parçalarının; genel kullanılış biçimlerini, başlıca bölge tiplerini, bölgenin gelecekteki nüfus yoğunluklarını, gerektiğinde yapı yoğunluğunu, çeşitli yerleşme alanlarının gelişme yön ve büyüklükleri ile ilkelerini, ulaşım sistemlerini ve problemlerinin çözümü gibi hususları göstermek ve uygulama imar planlarının hazırlanmasına esas olmak üzere düzenlenen, detaylı bir raporla açıklanan ve raporuyla beraber olan plandır.

  1. h) Uygulama İmar Planı: Tasdikli hâlihazır haritalar üzerine varsa kadastral durumu işlenmiş olarak nazım imar planı esaslarına göre çizilen ve çeşitli bölgelerin yapı adalarını, bunların yoğunluk fonksiyon ve düzenini, yolları, uygulama için gerekli imar uygulama programlarına esas olacak uygulama etaplarını ve diğer bilgileri ayrıntıları ile gösteren detaylı bir raporla açıklanan raporuyla beraber bütün olan plandır.

ı) Avan Proje: Uygulama projelerinin yapılmasına esas teşkil eden 1/100 – 1/200 ölçeklerde, yürürlükte bulunan imar plan ve mevzuata göre düzenlenen projedir.

  1. i) Röleve Projesi: Mevcut yapının yerine uygun çizilmiş mevcut durumunu gösteren 1/50 ölçekli projedir.
  2. j) Röperli Kroki: Mevcut yapının parsel üzerindeki oturmasını ölçüleri ile gösteren ve Lisanslı Harita Kadastro Bürosu ( LİHKAB ) tarafından hazırlanan ölçekli çizimdir.
  3. k) Ruhsat Temdidi: Yapı ruhsatı alıp 2 yıl içinde başlanmayan ve 5 yıl içinde bitirilmeyen inşaatların yeni yönetmelik şartlarına göre incelenip ruhsatının yenilenme işlemidir.
  4. l) Tadilat Ruhsatı: Yapı ruhsatından sonra yapıda yapılacak her türlü fonksiyon değişikliğini içeren mimari projeye verilen ruhsattır.
  5. m) Yapı Ruhsatı: Belediye ve mücavir alan sınırları içinde yapılacak olan her türlü yapılar için belediyesince verilen izin belgesidir.
  6. n) Yapı kullanma İzni: Yapı ruhsatına uygun olarak tamamlanmış binanın, mimari ve tesisat yönü ile kontrolü yapıldıktan sonra verilen yapı kullanma izni belgesidir.
  7. o) Jeolojik Rapor: Yapı ruhsatı verilme aşamasında yapının yapılacağı parselin zemin

inceleme raporudur.

ö) Tevhid: Talep halinde birden fazla parselin birleştirilerek tek parsel haline getirilmesidir.

  1. p) T.U.S: Yapı ruhsatı aşamasında yapının mimari, statik, tesisat yönünden teknik uygulama sorumlusunun yapı ruhsatı bürosundan alacağı belgedir.
  2. r) 26.Madde Uygulaması: Kamu kurum ve kuruluşlarınca yaptırılacak yapıların, her türlü mimari, statik, tesisat sorumluluğunun ilgili kamu kurumunca yüklendiğine dair resmi yazıdır.
  3. s) Parselasyon Planı: 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18.maddesi gereğince uygulama imar planı ve plan kotlarına uygun yapılaşmaya temel oluşturmak ve kamu hizmet ve tesis alanlarının kamu eline geçişini sağlamak amacıyla hazırlanan kesin parselasyon durumunu gösteren ve tapuya tescil işlemlerinde esas alınan arazi ve arsa işlemini gösteren plandır.

ş)İnşaat İstikamet Rölevesi: İnşaat ruhsatı alınmadan önce çizilecek olan mimari projeye altlık olmak üzere imar durumuna uygun olarak hazırlanan parselin mesafelerini ve yapılacak olan binanın ebatlarını gösterir krokidir.

 

 

  1. t) Kot-Kesit Rölevesi: İmar durumu veya vaziyet planına göre parselin köşe noktaları ile yapılacak binaların köşe noktalarının gösterildiği krokidir.
  2. u) Yola Terk, Yoldan Ayırma ve Birleştirme İşlemleri ( 3194 Sayılı İmar Kanunu’nun

16.Maddesi’ne Tabi İşlemler ): İmar durumunda yola terki, ihdası görülen, birleştirilmesi ve ayrılması gereken parsellerin mevcut imar planına uygun olarak imar hattının teşekkül ettirilmesi işidir.

 

Yasal Dayanak:

MADDE 5- 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar

Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile Mahalli İdare Birliklerinin Norm Kadro ilke ve Standartlarına İlişkin Yönetmelik” hakkındaki kararı ile 5393 sayılı Belediye kanununun 48. ve 49. maddeleri gereğince hazırlanmıştır.

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş

 

Teşkilat:

MADDE 6-

 (1) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen

şekildedir:

  1. a) Müdür
  2. b) Şefler
  3. c) Personel

 

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir:

  1. a) Müdür
  2. b) Kalem Bürosu
  3. c) İmar Durum Bürosu

ç) Proje Ruhsat Bürosu

  1. d) Yapı Denetim Bürosu

 

Bağlılık :

 

MADDE 7 :  İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

 

Sorumluluklar:

MADDE 8- İmar ve Şehircilik Müdürünün teklifi ve bağlı bulunulan Başkan veya Başkan Yardımcısının onayı ile görevlendirilen elemanlar bürolarında yapılan uygulamalardan yetkili ve sorumludur. Bürolarda çalışan elemanlar büro şeflerine, büro şefleri de İmar ve Şehircilik Müdürüne bağlıdır. Her büro kendi yetki ve sorumluluğunu kullanarak görev yapar. Buna göre İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün kuruluş ve yönetim planı aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

 

 

 

 

 

Müdürlüğün Görev ve Yetkileri:

MADDE 9- (1) Müdürlük Görevleri: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 3194 sayılı İmar Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediyeler Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun ve ilgili Yönetmelikler başta olmak üzere ilgili diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür:

  1. a) Taşköprü Belediye Başkanlığı hudutları dâhilinde, 3194 sayılı İmar Kanununa göre Büyükşehir Belediyelerinin yönetimi hakkındaki kanun ve bu kanun uyarınca çıkarılan yönetmelikler doğrultusunda, Belediye Başkanlığına bırakılmış görevleri, Belediye Başkanı adına yürütür.
  2. b) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planları ve plan notları doğrultusunda imar durumu, inşaat istikamet rölevesi, kot-kesit rölevesi tanzim etmek.
  3. c) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 15. ve 16. maddeleri çerçevesinde ifraz, tevhid ve terk işlemlerini yürütmek, encümene teklif ve değişiklik beyannamelerini hazırlamak.

ç) İmar parsellerine ait yeni inşaat ve tadilat projelerini tasdik ederek inşaat ruhsatı düzenlemek.

  1. d) Binaların ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılmasını denetlemek.
  2. e) Yapı kullanma izin belgesi düzenlemek.
  3. f) Gerekli görülen hallerde binalara tamir ve tadilat izni vermek.
  4. g) 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun gereği hakediş, iş bitirme, seviye tespit tutanağı, denetçi sicil raporlarının tutulması vb. işlemleri yapmak.

ğ) Kaçak yapılaşmayı önlemek ve kaçak olarak yapılan yapıları yıkım kararı çıkarılarak, zabıta görevlilerinin katılımıyla yıkmak veya yıktırmak.

  1. h) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyeleri Kanunu ile İlçe Belediyelerine verilen görev ve yetkilerden müdürlüğü ilgilendiren konuları takip ederek yapmak ve yaptırmak.

ı) Belediye Meclis ve Belediye Encümeninin 5393 sayılı Belediye Kanununun belediyeye verdiği yetki dâhilinde Müdürlük çalışmaları ile ilgili aldığı kararları uygulamak.

  1. i) Belediye Meclis ve Encümenine çalışmaları ile ilgili teklif hazırlamak ve onaya sunmak.
  2. j) Stratejik plan çalışmalarına katkıda bulunmak.
  3. k) Binalarda enerji performansı yönetmeliğine istinaden enerji kimlik belgesi kontrolü ve onayı.
  4. l) Müdürlük personeli ile ilgili hizmetleri yürütmek, hizmet içi eğitim için kurslar açmak, açtırmak ve seminerler düzenlemek.
  5. m) Konusu ile ilgili Belediye Gelirlerinin ve harcamalarının tahakkuklarını yapmak, Mali Hizmetler ile ilgili birime iletmek.
  6. n) Başkanlık tarafından istenen müdürlük görevleri ile ilgili rapor ve etütleri hazırlamak.
  7. o) Konusu ile ilgili araştırma, planlama, koordinasyon, geliştirme program ve hizmetlerini yürütmek, gerektiğinde hizmet satın almak

(2) Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmekle görevlidir.

  1. a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün görev alanına giren bütün konularda personelle ilgili olarak idari unvan vermemek şartı ile gerekli görevlendirmeleri yapmak, kendisine bağlı birim ve birim sorumlularının görevlerini tespit ve tayin ile uygulamalarını takip etmek, faaliyetlerini denetlemek, aksaklıklarını gidermek, yıllık, aylık, haftalık ve gerekirse günlük çalışma programlarını hazırlamak, hazırlatmak ve bu programlara göre sevk ve idarelerini temin etmek, bu konularla ilgili olarak üst makamlara gerekli raporları sunmak.
  2. b) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü personelinin 1.sicil amiri olması nedeniyle personelle ilgili disiplinsizliklere ve çalışma şartlarını bozucu eylemlere müsaade etmemek, toplam kalite yönetimi ve verimlilik için çalışma şartlarını iyileştirmek ve prensipler koymak, personel için kurs ve seminerler tertip etmek ve ettirmek.
  3. c) Müdürlük personelinin performans durumunu izlemek, değerlendirmek ve gerekli ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunmak.

 

ç) Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili personelle mutad bilgilendirme ve istişare toplantıları tertip etmek, bu toplantılardan bağlı bulunduğu idareyi bilgilendirmek.

  1. d) Personelin izin planlarını yapmak ve izinlerini kullandırmak, izin, rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazışmaları takip ve kontrol etmek.
  2. e) Nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulamak ve takibini yapmak.
  3. f) Personelin mesaiye riayetlerini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak.
  4. g) İzinli, raporlu ve görevli olarak izne ayrıldığı zaman müdür vekilini teklif etmek.

ğ) Müdürlüğü ilgilendiren konularda gerekli bilgi akışını sağlamak; başkanlık makamından aldığı talimatları yerine getirmek.

  1. h) Mahkemeler ve diğer kamu kurumları tarafından müdürlüğün görev alanına giren konularda istenilen bilgileri vermek, yazışmaları yapmak.

ı) Başkanlık makamı tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporu hazırlamak sunulmasını temin etmek, bilgi akışını sağlamak.

  1. i) Her türlü malzeme, demirbaş ve telsiz ihtiyacını temin etmek için gerekli girişimlerde bulunmak.
  2. j) Müdürlük içi birimler arasındaki koordinasyonu ve bilgi akışını ( belgelerle) sağlamak.
  3. k) Toplantı, konferans vb. faaliyetlerin çizelgelerini hazırlamak ve mekân temin etmek, bu toplantılara katılımı sağlamak.
  4. l) Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlamak.

(3) İmar Durum Bürosu: İmar durum bürosu; büro şefi ve büro şefine bağlı olarak görev yapacak teknik personelden oluşur. Taşköprü ilçesi sınırları içerisinde bulunan parsellere ait yapılaşma şartları, imar planlarına ve plan notlarına göre imar durum bürosu tarafından belirlenir.

(4) İmar Durum Bürosu Şefinin Görev ve Yetkileri:

  1. a) Büroda görev yapan tüm personelin görevlerini kanun ve yönetmelik çerçevesinde yapmalarını takip etmek, sevk ve idarelerini yapmak, aksaklıkları gidermek.
  2. b) Büro hizmetlerinin tam ve eksiksiz olarak zamanında yerine getirilmesini sağlayarak aksayan konularla ilgili olarak müdürlük makamına bilgi vermek, raporlar hazırlamak.
  3. c) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak diğer bürolarla gerekli koordinasyonu sağlamak.

ç) Büroda görevli personelin izin planlarını yaparak müdürlük makamına sunmak.

(5) İmar Durum Bürosunun Görevleri:

  1. a) Taşköprü ilçesi sınırları dâhilinde bulunan parsellere ait imar durumlarını, inşaat istikamet ve kot-kesit rölevelerini 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planlarına uygun olarak düzenlemek.
  2. b) İmar Kanunu’nun 15 ve 16. maddelerine göre parsellerin ifraz, tevhit ve terk işlemlerini yürütmek, encümene teklif ve değişiklik beyannamelerini hazırlamak, onaylamak ve encümen tarafından karar alındıktan sonra gereği için kadastro ve/veya Tapu Sicil Müdürlüğü’ne göndermek.
  3. c) Bu konularla ilgili olarak Mahkemeler ve diğer kamu kurumları tarafından görev alanına giren konularda istenilen bilgileri vermek, yazışmaları yapmak.

ç) İmar Durum Bürosunun görevlerine ait evrakların suret tasdikini yapmak.

(6) Proje Ruhsat Bürosu: Proje ruhsat bürosu; büro şefi ve büro şefine bağlı olarak görev yapacak teknik personelden oluşur. Taşköprü Belediyesi sınırları içerisinde yapılacak olan inşaatlara yapı izin belgeleri, proje ruhsat bürosu tarafından düzenlenir.

(7) Proje Ruhsat Büro Şefinin Görevleri:

  1. a) Büroda görev yapan tüm personelin görevlerini kanun ve yönetmelik çerçevesinde yapmalarını takip etmek, sevk ve idarelerini yapmak, aksaklıkları gidermek.
  2. b) Büro hizmetlerinin tam ve eksiksiz olarak zamanında yerine getirilmesini sağlayarak aksayan konularla ilgili olarak müdürlük makamına bilgi vermek, raporlar hazırlamak.
  3. c) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak diğer bürolarla gerekli koordinasyonu sağlamak.

ç) Büroda görevli personelin izin planlarını yaparak müdürlük makamına sunmak.

 

 

 

(8) Proje Ruhsat Bürosunun Görevleri:

  1. a) Belediyeye sunulan mimari, statik, elektrik, makine tesisat, asansör, ısı yalıtım vb. projeleri ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde inceleyerek onaylamak.
  2. b) Proje tescili yapmak.
  3. c) İmar Kanununun 23. maddesi ile ilgili ilişiğini kesmek.

ç) İmar Kanunu’nun 26. Maddesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ait avan proje onaylarını yapmak.

  1. d) Yapı izin belgesi düzenlemek.
  2. e) Yapı kullanma izin belgesini yapı denetim bürosunun bölge mühendisleri ile beraber inceleyip onaylamak.
  3. f) Vaziyet planı onayı ve avan proje onayı yapmak.
  4. g) Yapı Ruhsatı Bürosunun görevlerine ait evrakların suret tasdikini yapmak.

ğ) Ruhsat temditlerini yapmak.

  1. h) Enerji kimlik belgesi kontrolü ve onayı yapmak.

ı) Yapı ruhsatlarında devir onayı yapmak.

(9) Yapı Denetim Bürosu: Yapı denetim bürosu büro şefi ve büro şefine bağlı olarak görev yapacak personelden oluşur. Taşköprü ilçesi sınırları içerisinde yapılacak ve mevcut inşaatların ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılıp yapılmadığının denetlenmesi yapı denetim bürosu tarafından yerine getirilir.

(10) Yapı Denetim Büro Şefinin Görevleri:

  1. a) Büroda görev yapan tüm personelin görevlerini kanun ve yönetmelik çerçevesinde yapmalarını takip etmek, sevk ve idarelerini yapmak, aksaklıkları gidermek.
  2. b) Büro hizmetlerinin tam ve eksiksiz olarak zamanında yerine getirilmesini sağlayarak aksayan konularla ilgili olarak müdürlük makamına bilgi vermek, raporlar hazırlamak.
  3. c) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak diğer bürolarla gerekli koordinasyonu sağlamak.

ç) Büroda görevli personelin izin planlarını yaparak müdürlük makamına sunmak.

(11) Yapı Denetim Bürosunun Görevleri:

  1. a) 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun hükümlerine ve ilgili yönetmeliklere göre inşaatların ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek.
  2. b) Ruhsat ve eklerine aykırı olarak veya kaçak olarak yapılan yapıları tespit ederek gerekli yasal işlemleri yapmak.
  3. c) Kaçak olarak yapılan yapıların Belediye encümeni tarafından yıkım kararı alındıktan sonra yıkımını yapmak veya yaptırmak.

ç) Yapı denetim bürosunun görevlerine ait evrakların suret tasdikini yapmak.

  1. d) İnşaatların işyeri teslim tutanağı, temel üstü vizesi, hakediş, seviye tespitleri ve iş bitirme belgesini onaylamak.
  2. e) Bayındırlık ve İskân Bakanlığı yapı denetim sistemi üzerinden, yapı denetim firmalarının, 4708 Sayılı Yapı Denetim Kanunu doğrultusunda her türlü işlemlerinin takibi ve onayını yapmak.
  3. f) İş deneyim belgeleri ve sicil belgelerini düzenlemek.
  4. g) Mevcut yapılarla ilgili ruhsat taleplerinde yapının imar mevzuatına ve sunulan projelere uygunluğunu denetlemek, bu konuda yapı ruhsatı bürosuna gerekli bilgileri vermek.

ğ) Ruhsatlı olarak devam eden inşaatlarda tadilat ruhsatı almayı gerektirmeyen değişiklikleri proje üzerine işleyerek onaylamak.

  1. h) Yapı kullanma izin belgesini, proje ruhsat büro teknik elemanları ile beraber inceleyip onaylamak.

ı) İlçe sınırları içinde imar mevzuatıyla ilgili Bakanlık, Valilik ve Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Mahkemelerin taleplerini mahallinde ve imar işlem dosyasında inceleyerek cevaplandırmak.

  1. i) Arazide imar hareketlerini takip ederek yapıların mahallinde denetimini ve projelerini uygunluğu ile ilgili yazışmaları yapmak, gerekli hallerde ruhsat iptaline gitmek.
  2. j) Bölge mühendisleri sorumluluk alanları içerisindeki yerlerde yeni başlayan, yarım kalan, devam eden, biten inşaatları rapor halinde kayıt altına almak.

 

  1. k) Yanan yıkılan yapılar ruhsatı düzenlemek.

(12) Kalem Bürosu: Kalem bürosu büro şefi ve büro şefine bağlı olarak çalışacak personelden oluşur. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün yazışma ve evrak giriş çıkış işlemleri kalem bürosu tarafından yürütülür.

(13) Kalem Bürosu Şefinin Görevleri:

  1. a) Büroda görev yapan tüm personelin görevlerini kanun ve yönetmelik çerçevesinde yapmalarını takip etmek, sevk ve idarelerini yapmak, aksaklıkları gidermek.
  2. b) Büro hizmetlerinin tam ve eksiksiz olarak zamanında yerine getirilmesini sağlayarak aksayan konularla ilgili olarak müdürlük makamına bilgi vermek, raporlar hazırlamak.
  3. c) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak diğer bürolarla gerekli koordinasyonu sağlamak.

ç) Büroda görevli personelin izin planlarını yaparak müdürlük makamına sunmak.

(14) Kalem Bürosunun Görevleri

  1. a) Müdürlüğe gelen ve giden bütün evrakları kaydetmek, müdürlük çalışmaları ve ihtiyaçları ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, dağıtımını gerçekleştirmek.
  2. b) Gelen evrakların ilgilisine dağıtımını yapmak, talep edilen işlemin veya günlü evrakların süresi içinde neticelendirilmesi için gerekli takipleri yapmak.
  3. c) Personelle ilgili sicil (izin, rapor, ceza, mükâfat, kademe ilerlemesi, tayın, terfi vb.) dosyalarının tanzimini yapmak.

ç) Arşiv ile gerekli koordinasyonun sağlayarak evrak, dosya ve taleplerin ilgili personele ulaştırılmasını ve müdürlük içerisinde gizlilik ve güvenliklerini sağlamak.

  1. d) Müdürlüğü ilgilendiren konularda vatandaşlardan gelen sorulara cevap ve bilgi vermek.
  2. e) Evrakları sayısal ortama (dijital arşive) aktarmak.
  3. f) Malzeme ve demirbaşları teslim almak, teslim etmek ve kontrollerini yapmak.
  4. g) Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak.

ğ) Hakediş raporlarını ve üst yazısını müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak.

  1. h) Belediye Başkanlığının Merkez ayniyat birimi ile müdürlük arasındaki ayniyat işlemlerini yürütmek; bunun için uygun görülen elemanın görevlendirilmesini temin etmek.

ı) Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değişikliklerini, belediye encümeni ve belediye meclisi kararlarını takip etmek, müdür ve personelin bilgisine sunmak.

  1. i) Meclis ve encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının zamanında hazırlanmasını sağlamak.
  2. j) Büro içi görevli personelin hasta, izinli vb. olması halinde işlerin aksamayacak şekilde yürümesini temin etmek.
  3. k) Müdürlük makamı tarafından uygun görülen, müdürlük içi yazışmalar ve diğer işleri takip etmek.
  4. l) Müdürlüğe ait evrakların suret tasdikini yapmak.
  5. m) Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

 

Müdürlük Birimleri arasında İşbirliği

MADDE –10 :

  1. a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
  2. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konulara göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
  3. c) Müdür evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

 

 

 

ç) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

  1. d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen Giden evrakla ilgili yapılacak işlem

 

MADDE-11 :

  1. a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
  2. b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve dosyalama

  1. c) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.

ç) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

  1. d) Arşivdeki evrakların muhafazasından, her zaman teftişe hazır halde bulundurulmasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından kalem memuru  ve ilgili amiri sorumludur.

 

ALTINCI BÖLÜM

Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve Yürütme

 

UYGULAMA USUL VE ESASLAR:

MADDE 12- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü kendisine verilen görevleri konusuna göre 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediyeler Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 3386-2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik, Binalarda Enerji Performans Yönetmeliği, Otopark Yönetmeliği, Sığınak Yönetmeliği, İmar Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda başkanlık makamı veya gerekli görülen hallerde belediye meclisi kararları uygulanır.

ORTAK HÜKÜMLER

MADDE-13  : İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde çalışan tüm personel aşağıdaki maddelere uymakla yükümlüdür.

  1. a) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
  2. b) Irk, dil, din ve unvan farkı gözetmeden her personele ve vatandaşa eşit davranmak,
  3. c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz ve yine herhangi bir

 

 

nedenle görevlerinden ayrılan personel; üzerinde kayıtlı zimmetleri görevli yetkili personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz,

ç) Belediye hizmetlerinde hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket etmek, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışmak,

  1. d) Yıllık çalışma ve birim faaliyet raporunu performans programı göstergeleri ve gerçekleşmelerine uygun olarak hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne idare faaliyet raporunun hazırlanması aşamasında konsolidasyon için teslim etmek,
  2. e) Müdürlük bünyesindeki taşınır malların kaydı, muhafazası, tüketime sevki, dayanıklı taşınırların zimmetle verilmesi, bedelli ve bedelsiz devir işlemleri ile diğer tüm taşınır işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yerine getirip, dönem sonunda çıkarılacak olan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabını” muhasebe yetkilisine imzalatarak hesap verilebilirliğe elverişli hale getirmek,
  3. f) Müdürlüğün stratejik plana uygun olarak belirlenmiş olan amaç, hedef ve faaliyetlerine göre yıllık performans programını hazırlamak ve bütçe tekliflerini programa uygun olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne vermek,
  4. g) Müdürlük tarafından hazırlanacak olan Ödeme Emri belgesi düzenleyen kısmına “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür”şerhini düşerek birincil ön mali kontrol işlemini yapmak,

ğ) Mali konulardaki işlemlere ait tüm bilgileri (taahhüt dosyası, hakediş dosyası, teminat işlemleri ile ilgili idari işlemleri)  en geç beş (5) gün içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek.

  1. h) Müdürlüğünde izine ayrılan personeller için harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlileri ve satın alma sürecinde yer alan diğer görevlilerin yerlerine bakacak personellerin belirlenerek üst yazıyla Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilerek izne ayrılmalarının sağlanması.

 

YÜRÜRLÜK

MADDE-14 : Bu Yönetmelikte Bulunmayan Hususlarda Yürürlükteki İlgili Kanun ve Mevzuat Hükümlerine göre uygulama yapılır.

MADDE-15 : Bu yönetmelik hükümleri; Taşköprü Belediye Meclisince kabulünden sonra yürürlüğe girer.

 

YÜRÜTME

MADDE-16  : Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Meclisimizce yapılan değerlendirme ve inceleme neticesinde  uygun bulunduğundan, 5393 sayılı Belediyeler Kanunun 18’ inci maddesinin (m) bendi gereği yapılan açık oylama sonucu kabulüne oy birliği ile karar verildi.

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 35

KONUSU                  : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil

Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

Belediyemiz Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü için hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin Belediye Kanunun 18 (m) maddesi gereği görüşülmesi

 

 

KARAR :

 

5393 Sayılı Belediye Kanunun 15’ inci maddesinin (b) bendi ( Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.) gereği hazırlanan Belediyemiz Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği;

 

T.C.
Taşköprü Belediye Başkanlığı
Çevre Koruma Ve Kontrol Müdürlüğü
Görev Ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE-1 Bu yönetmeliğin amacı Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü’nün ilgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilen görev, yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

 

 

 

Kapsam
MADDE-2 Bu Yönetmelik Taşköprü Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünün Görev ve Çalışma Esaslarını kapsar.

Dayanak
MADDE-3 Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye kanununun 15/b Maddesine dayanılarak düzenlenmiştir.

Tanımlar
MADDE-4 Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
Belediye         : Taşköprü Belediyesini
Başkan            : Taşköprü Belediye Başkanını

Müdürlük        : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünü

Müdür             : Taşköprü Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürünü

Personel          : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünün tüm personelini tanımlamaktadır.

Yönetmelik     : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliğini ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Bağlılık, İdari Yapı ve Görev ve Çalışma Esasları

Kuruluş
MADDE-5 Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü 1 Müdür ve norm kadro esasına uygun personelden oluşur.

Bağlılık
MADDE-6 Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Belediye Başkanı veya görevlendireceği Başkan yardımcısına bağlı olarak görev yapar.

İdari Yapı
MADDE–7
a) Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü
b) Temizlik İşleri  Birimi
c)  Atık Yönetim Birimi

Görev Ve Çalışma Esasları
MADDE–8 
1) Çevre ve çevre sağlığının korunması, iyileştirilmesi ve güzelleştirilmesi ile ilgili yapılan tüm denetimlerle, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında gerekli yasal işlemlerini yapmak ve olumsuzlukları ortadan kaldırıcı önlemler alınmasını sağlamak.
2) Vatandaşların ve çeşitli kuruluşların çevreye ilişkin dilek ve şikâyetlerini almak, değerlendirmek, gereğini yerine getirmek

3) Belediye sınırları içinde ve imarlı mücavir alanda oluşan evsel katı atıkların, çöplerin mevzuata uygun olarak toplanması, süpürülmesi, katı atık depolama alanına/aktarma istasyonuna taşınması, cadde, sokakların ve Pazar yerlerinin  düzenli olarak süpürülmesi ve yıkanması

4) Çöp konteyneri ve dış mekan çöp kutularının temini ve yerleştirilmesi,

5) Konteynerlerin yıkanması ve dezenfekte edilmesi ile konteyner ve çöp kutularının tamir ve bakımı,

6) Kış aylarında kömür cürufları ile küllerin toplanması ve taşınması,

7) Atıkların kaynağında en aza indirilmesi, sınıflara ayrılması, toplanması, taşınması ve bu konularında yapılan eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi hususunda ilgili birim ve kurumlarla işbirliği içinde bulunmak ve denetimini yapmak.

8) Gürültü kirliliğine neden olan işyeri, konut veya kişilerin denetimini yapmak, gürültü kaynaklarını tespit etmek, ölçümler yaptırmak ve gürültüye neden olan faktörleri önleyici veya ortadan kaldırıcı önlemler alınmasını sağlamak.
9) Tıbbi atıkların ilgili yönetmelikte belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılması konusundaki denetimini yapmak.

10) Ambalaj atıklarının ilgili yönetmelikte belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılması konusundaki denetimini yapmak.
11) Tehlikeli atık ve kimyasalların ilgili yönetmeliklerde belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılması hususundaki denetimini yapmak.
12)  Bitkisel atık yağların işyerlerinde ve tüm kamu kurum/kuruluşların atık yağ üreten yerlerinde gerekli denetimleri yaparak doğrudan ve dolaylı olarak alıcı ortama verilmesini önlemek, söz konusu işyerlerinin Bitkisel Atık Yağ Geçici Toplama İzinli Tesislerle sözleşme yapmalarını sağlamak.
13)  Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği çerçevesinde; Belediyelerin görev ve yetkilerini düzenleyen Yönetmeliğin 8 inci maddesi kapsamında, pilot bölge seçilen mahaller dahilindeki atık pillerin sağlıklı toplanabilmesi için atık pil kutularının bırakılabileceği gözetim ve denetim altında olabilecek uygun yerlerin belirlenmesini sağlamaktır.
14)  Elektronik atıkların ilgili yönetmeliklerde belirtilen esaslar doğrultusunda toplanmasını ve uzaklaştırılması hususundaki denetimini yapmak.
15)  Hava kalitesini arttırmak, kirliliği önlemek için kalorifer kazanlarının kontrollerini yapmak, şehre giren kömürlerin kontrollerini yapmak.

17) Taşköprü Belediye Başkanlığına bağlı Atıksu Arıtma Tesisinin işletilmesi, kontrol ve denetimini sağlamak,

18) Taşköprü Belediye Başkanlığına bağlı Atıksu Arıtma Tesisinin resmi tüm işlemlerini yürütmek,

19) Taşköprü Belediye Başkanlığına bağlı içme suyu kuyularının işletilmesi ve çalıştırılmasını sağlamak,
20)  Diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hazırlanan çevrenin geliştirilmesi ile ilgili plan ve projelere destek vermek, yapılan çalışmalara katılım sağlamak.
21)  Görev alanına giren diğer mevzuatlarla verilen kontrol, denetim ve takip görevlerini yapmak.
22) Birimin büro çalışmalarının yürütülmesi,

23) Sıhhi ve Gayrisıhhi işyerlerini ilgili mevzuat kapsamında çevre kirliliği açısından denetlemek, eksiksizliklerini tespit ederek ve bu eksikliklerin giderilmesini sağlamak.
24)  Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,

 

Müdürlüğün Yetkisi

Madde 9 : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü, bu Yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak ve mevzuata uygun olarak yürütmekle yükümlüdür.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 10) (1) Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder,

(2) İlgili mevzuat, Başbakanlık, ilgili Bakanlıklar ve Taşköprü Belediye Başkanlığının genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatları çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirir,

(3) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı ve teknik gelişmeleri takip eder,

(4) Müdürlüğün çalışma programını hazırlar, hizmetlerin usulüne uygun biçimde aksatılmadan yürütülmesini sağlamak için takip ve kontrolünü yapar,

(5) Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümünü yapar, Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve işte çalıştırır, hangi işlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilen yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkararak ilgililere duyurur,

(6) Görev alanı içine giren işlerin yıllık yatırım plan ve programını yapar,

(7) Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar,

(8) Müdürlük personelinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlar,

(9) Müdürlüğün stratejik planını, faaliyet raporunu, performans programını ve bütçeyi hazırlar,

(10) Başkanlık makamınca düzenlenen toplantılara iştirak eder, istenilen bilgileri verir ve alınan talimatları yerine getirir, faaliyetlerin yürütülmesinde yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına öneride bulunur,

 

(11) İç kontrol ve kalite yönetim sistemlerini kurar, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapar,

(12) Başkanlık Makamınca mevzuat hükümlerince verilecek diğer görevleri yapar.

 

Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 11: Müdürlük bünyesinde görevli olan personel, görevlendirildikleri işleri mevzuata uygun ve zamanında yapmakla görevlidir.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası 

Görevin Planlanması

Madde 12 : Müdürlükteki tüm iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi

Madde 13 : Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri ilgili yasa ve yönetmelikler doğrultusunda, gereken özen ve süratte yapmak zorundadır.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler

 

 

MADDE-14 Bu Yönetmelikte Bulunmayan Hususlarda Yürürlükteki İlgili Kanun ve Mevzuat Hükümlerine göre uygulama yapılır.

MADDE-15 Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ve ilanından sonra yürürlüğe girer.

MADDE-16 Bu Yönetmelik Hükümlerini Belediye Başkanı Yürütür.

 

 

Meclisimizce yapılan değerlendirme ve inceleme neticesinde  uygun bulunduğundan, 5393 sayılı Belediyeler Kanunun 18’ inci maddesinin (m) bendi gereği yapılan açık oylama sonucu kabulüne oy birliği ile karar verildi.

 

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

 

 

 

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 36

KONUSU                  : Belediye Başkan Yardımcısı Bürüt Aylık Ücreti

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil  Edenl

rin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. Maddesinin 7. Fıkrası gereği, görevlendirilen Belediye Başkan Yardımcısının bürüt aylık ödeneğinin tespit edilebilmesi hususunun görüşülmesi.

 

 

KARAR :

 

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. Maddesinin 7. Fıkrasında ‘‘Belediye Meclis Üyesinden Belediye Başkan Yardımcısı olarak görevlendirilen meclis üyelerine Belediye Başkanına verilen ödeneğin 2/3’ ünü aşmamak üzere Belediye Meclisi tarafından belirlenecek aylık ödenek verilir’’ amir hükmü gereğince ‘‘Belediye Başkan Yardımcısı’’ olarak görevlendirilen Belediye Meclis Üyesi Harun YALÇIN’ nın bürüt 5.000,00 TL aylık ödeneğinin tespit edilmesine ve yıl içerisinde Belediye Başkanı ödeneğine gelen artışların Belediye Başkana Yardımcısına da aynen yansıtılmasına yapılan açık oylama sunucu oy birliği ile karar verilmiştir.

 

 

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 37

KONUSU                  : Taşköprü OSB Müteşebbis Heyeti

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil  Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

Taşköprü Organize Sanayi Bölgesi Müteşebbis Heyette görev yapmak üzere asil ve yedek üyelerin belirlenmesi hususunun görüşülmesi.

 

KARAR :

 

Kastamonu Taşköprü Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü’ nün 30.04.2019 gün ve 43 sayılı ‘‘Müteşebbis Heyet Üyeliği Hakkında’’ başlıklı yazısına istinaden;

Kastamonu Taşköprü Organize Sanayi Bölgesi Müteşebbis Heyetinde Belediyemizi temsil etmek üzere, Belediye Meclisimizce yapılan açık oylama sonu;

Asil Üye:

  1. Belediye Başkanı Abdullah ÇATAL
  2. Belediye Meclis Üyesi Murat SERDAROĞLU
  3. Belediye Meclis Üyesi Yaşar KARTAL
  4. Belediye Meclis Üyesi Murat GÜR
  5. Belediye Fen İşleri Müdür V. Hasan BAŞTAŞ

Yedek Üye :

  1. Belediye Meclis Üyesi Harun YALÇIN
  2. Belediye Meclis Üyesi Şeref Nur MEMİOĞLU
  3. Belediye Meclis Üyesi Mehmet Emin DANA
  4. Belediye Meclis Üyesi Hüseyin KURT
  5. Belediye Meclis Üyesi Hüseyin ER
  6. Belediye Çevre Kor. ve Kont. Md.v. Özlem YILMAZ
  7. Belediye Personeli Ali KILIÇ,

oy birliği ile seçilmişlerdir.

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi BL. Meclis Katibi

 

 

T.C

TAŞKÖPRÜ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 MECLİS KARARI

 

 

KARAR TARİHİ      : 02.05.2019

KARAR NO              : 38

KONUSU                  : İşverenler Sendika Üyeliği

 

 

 

 Belediye Meclisini

Teşkil  Edenlerin Adı Soyadı
 

Meclis Başkanı : Abdullah ÇATAL

Meclis Üyeleri : Harun YALÇIN, Murat SERDAROĞLU, Şeref Nur MEMİOĞLU, Fatih PURTUL, Hüseyin KURT, Ceyhun ÇORBACI, Hüseyin ER, Mehmet Emin DANA, Murat GÜR, Emine GÜLTEKİN

Katılmayanlar : Yaşar KARTAL

 

GÜNDEM :

 

Mahalli İdareler İşverenleri Sendikasına Üye olunması ve yetki verilmesi hususunun görüşülmesi.

 

 

KARAR :

 

Merkezi Ankara ( Cevizlidere Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. No:137 / 6-7-8 Balgat / Ankara)’ da bulunan Mahalli İdareler İşverenleri Sendikasına Belediyemizce üye olunmasına;

Yıllık üyelik aidatı olarak; Belediyemizin işçilere ödediği bir günlük çıplak asgari ücretleri toplamının dört (4) ile çarpımına tekabül eden miktarın sendikanın ilgili banka hesabına veya Belediyemizin İller Bankası hissesinden tutulmak suretiyle ödenmesine, İller Bankasına bu konuda yetki verilmesine,

Belediyemizde çalışan işçilerin bağlı bulundukları sendika ile yapılacak Toplu–İş Sözleşmesi görüşmelerinde Belediyemizi temsilen Mahalli İdareler İşverenleri Sendikasına yetki verilmesine, yetki belgesinin Belediye Başkanlığımızca düzenlenmesine yapılan açık oylama sonucu oy birliği ile karar verilmiştir.

 

 

 

 

 

Abdullah ÇATAL                                         Ş. Nur MEMİOĞLU                                     M. Emin DANA

  1. Meclis Başkanı BL. Meclis Katibi                         BL. Meclis Katibi